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去担保公司开履约保函流程

时间:2024-11-29

一、去担保公司开履约保函的准备工作

在前往担保公司开具履约保函之前,需要做好充分的准备工作。


明确项目需求

首先要确定是何种项目需要履约保函,常见的有建筑承包项目、物资采购/供货项目、技术/劳务服务类项目等。例如在建筑承包的招投标过程中,项目承包中标后或签订施工合同后,甲方可能会要求出具合同价10%左右的履约保函;在国网、铁路、房地产等物资采购的招投标项目中,买方为避免供货方不履行合同义务,会要求承包方或供货方提供履约保函,保函金额比例依合同而定;软件技术服务、保洁安保服务等也会有类似要求。

准备相关资料

项目资料:包括招标文件、中标通知书、施工/供货合同等。这些资料能够帮助担保公司判断保函的性质、金额、期限、项目地、格式等要素。例如,中标通知书可以明确项目的中标情况,施工或供货合同能体现合同双方的权利义务、项目的具体内容等,是担保公司评估风险的重要依据。

企业基本资料:需要提供企业营业执照,这是企业合法经营的证明;公司资质,以表明企业具备从事相关项目的能力;章程,反映企业的组织架构和运营规则;财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,用于评估企业的财务状况和履约能力;银行流水,体现企业的资金往来情况;完税证明,证明企业的纳税情况等。

二、在担保公司的办理流程

提交申请资料

将准备好的项目资料和企业基本资料提交给担保公司。同时,还需要签署一些保函申请资料,如担保协议、保函申请书等,并打印出来加盖公章。担保协议明确了担保公司与申请人之间的权利义务关系,保函申请书包含了申请人的基本信息、保函的相关要求(如金额、期限、受益人等)等重要内容。

担保公司审核

担保公司在收到申请资料后,会对资料进行审核。审核内容包括但不限于对申请人的资信情况、项目的可行性、企业的履约能力等方面的评估。一般来说,审核时间不超过1个工作日。例如,担保公司会查看企业的财务报表,分析其偿债能力、盈利能力等财务指标,以判断企业是否有能力履行保函所担保的义务;还会对项目进行风险评估,考虑项目的市场前景、技术难度、竞争环境等因素。

确定费用并缴存

根据项目的风险程度、保函金额、期限等因素,担保公司会确定开具履约保函的费用。费用一般在1 - 4%左右不等,最低标准1%,且可能会因保函风险判断而有不同的价格区间。申请人需要按照担保公司的要求缴存费用。

落实担保措施(如需要)

对于一些风险较高的项目或者企业资信情况不是非常好的情况,担保公司可能会要求申请人落实担保措施。这可能包括提供反担保,例如以企业的固定资产(如房产、设备等)进行抵押,或者提供第三方信用保证等。不过,如果企业资质较好,可能不需要提供额外的担保措施。

开具履约保函

在完成上述步骤,且审核通过、费用缴存、担保措施落实(如需要)后,担保公司会开具履约保函。保函上会明确保函编号、申请人信息、受益人信息、保函金额、保函期限、保函条款等重要信息。




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