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财务人员怎样自保财产保全

时间:2025-04-08

财务人员是企业资金运作的把关人,常常面临着巨大的经济压力和诱惑,因此更需要谨慎自保,财务人员如何在职场如鱼得水,又能保护好自己的财产?以下几点是财务人员必须要学会的财务安全自保技巧。

防止经济犯罪,保护个人资产

财务人员日常操作大量资金,成为不法分子眼中的“香饽饽”,因此防范各种经济犯罪是第一要务。

定期检查银行对账单

财务人员应养成定期检查银行对账单的习惯,一笔一笔核对账目,发现任何可疑流水或错误,及时与银行沟通,以防他人冒用公司名义进行非法转账。对账单还能帮助财务人员及时发现内部的经济漏洞和问题,例如假冒的供应商账号、骗取财物等。

以某位陈会计为例,她在为公司工作了五年后,发现了一张从公司账户每两个月固定转出数千元到一张个人卡的对账单,经核实后发现是前出纳所留下的“后门”,前出纳利用职务之便在离职前设置了这一转账操作,五年间转出公司近二十万元。

设置严格的转账权限

财务人员应与领导沟通,设置严格的转账权限,例如转账额度限制、转账需要多重审批等,以公司名义转出的每一笔资金都经过多方核实,防止不法分子冒充领导指示转账。

某公司曾发生过这样一件事:新聘财务助理小李收到一封假的CEO邮件,邮件指示她向一个账户转账五万元,所幸公司有严格的转账审批程序,小李在向银行转账前与领导确认了此笔款项,才避免了经济损失。

保护好个人信息

财务人员需要保护好自己的个人信息,包括银行卡号、联系方式、家庭住址等。不与他人分享个人信息,谨防不法分子冒充自己实施诈骗。还可以将银行卡设置为免密支付上限,以防不法分子利用盗取的卡号进行小额转账。

有位李财务一直有个习惯,就是将自己的银行卡号、身份证号等敏感信息,用数字和符号替换记在笔记本上。他以为这样就足够安全了,但实际上这样做是很不安全的,因为这些信息是可以推断和猜到的。不法分子通过各种途径可以获得这些信息,例如翻垃圾、偷偷进入住家等。

谨慎对待“投资理财”

现在有不法分子专门以“投资理财”为诱饵实施诈骗,财务人员要谨慎对待,不要被高额回报所迷惑,涉及公司或个人大笔资金时务必与领导确认,或向专业的金融机构寻求帮助。

财务周曾接到一个客户的“投资邀请”,承诺一年内回报率达到惊人的百分之五十。财务周兴奋地将公司的一笔闲置资金秘密转出进行投资,谁知过几天“客户”便人间蒸发,公司遭受了巨大经济损失,财务周也被辞退了。

定期清查公司资产,防范内部腐败

财务人员还应协助领导定期清查公司资产,盘点库存,核对现金、原材料、办公设备等实际情况,防止公司资产流失,以及因内部人员贪腐导致经济损失。

在某制造业企业,出纳小王与仓库看管小刘沆瀣一气,虚报公司原材料的采购数量,多出的材料小刘私自卖出,两人共分赃款。财务经理发现公司原材料库存与实际不符,通过调取监控和核对账目发现是小王和小刘所为,最终二人被依法处理。

妥善保存财务单据,避免造假

财务人员应做好财务单据的保存工作,单据入档前核对无误,并采用专业的档案管理方式,防止被造假或篡改。

前文提到的陈会计在发现非法转账后,还发现了一些伪造的采购合同和发票,幸好她保存完好了以往的真实单据,与警方合作调查,最终将不法分子绳之以法。

学习法律知识,了解行骗套路

财务人员有必要了解一些法律知识,例如合同法、会计法、刑法等,在操作过程中依法合规,也能够在遇到经济犯罪时,及时采取正确的报案方式,为警方提供有价值的线索。

此外,了解一些常见行骗手法和套路,能够让财务人员提高警惕,防患于未然。例如“一笔生意、两种价格”的商机诈骗、“假冒领导”的转账指示、“高额回报”的投资诱惑等。

购买财务保险,转移经济风险

财务人员可以为公司购买财务保险,例如保单贷款人保险、雇主责任保险、财务损失险等,转移因经济犯罪或操作失误带来的经济风险和损失。

某公司财务经理小张为公司购买了财务综合保险,包括资金损失险、错误汇款险等,谁知一个周五下班前,公司账户因被网络黑客入侵而清空。小张在周一向保险公司报案,最终保险公司赔偿了近百万元的损失。

总结 财务人员肩负着企业资金的安全重任,要做到守好自己、守好公司,不仅需要谨慎细致的工作态度,还需要学习和掌握各种财务安全知识和技能,防范经济风险,保护好自己的同时,也为公司资金安全添砖加瓦。上述自保方法希望对各位财务人员有所帮助,财务工作不易,财务人员也应得到更多保障。


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