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履约保函是怎么写
时间：2024-10-20
履约保函是保证函的一种，是保证人应保证申请人的要求，保证申请人与第三方签订的合同能够得到履行而向受益人出具的书面担保。保证函是保证人向受益人作出的履行保证责任的书面文件，是独立于主合同之外的保证人向受益人作出的单方面不可撤销的书面承诺。保证函的出具方式有两种：一种是银行应保证申请人的要求出具的，称为银行保证函；另一种是由企业法人或自然人出具的，称为商业保证函。
履约保函是保证人向受益人作出的书面担保，保证申请人能够按照与受益人签订的合同或协议的规定履行义务。履约保函的出具，可以增强合同或协议的履行力度，减少合同或协议履行过程中的风险，从而保障合同或协议的顺利履行。履约保函的适用范围较广，在国际贸易中，履约保函通常被用作投标担保、预付款担保、履约担保等；在国内贸易中，履约保函也被广泛应用于各种合同或协议中，如工程承包合同、租赁合同、供货合同等。
那么，履约保函应该如何写呢？下面，我们将详细介绍履约保函的写法。
一、了解履约保函的基本内容
要写好履约保函，首先需要了解履约保函的基本内容。履约保函的基本内容包括以下几个方面：
1.保证人：指出具保证函的法人或自然人，是承担保证责任的主体。
2.受益人：指接受保证函的法人或自然人，是保证函的权利人。
3.保证申请人：指要求保证人出具保证函的法人或自然人，是保证函的委托人。
4.担保事项：指保证函担保的具体事项，如投标、预付款、履行合同等。
5.担保金额：指保证函担保的最高金额，是保证人承担保证责任的限额。
6.保证期限：指保证函的有效期限，一般从保证函出具之日起计算。
7.保证责任：指保证人按照保证函约定承担的责任，如承担违约金、赔偿损失等。
8.管辖法律：指适用于保证函的法律，一般选择与合同或协议所适用的法律相同。
二、明确履约保函的适用场景
不同的合同或协议，适用履约保函的场景也有所不同。在国际贸易中，履约保函通常适用于以下场景：
1.投标担保：在投标过程中，投标人向招标人提供投标担保，以确保投标人按照招标文件的要求参加投标，如果投标人中标后不与招标人签订合同，投标人将失去投标担保金。
2.预付款担保：在合同履行前，买方可能需要向卖方支付预付款，以确保卖方能够按照合同规定交付货物或提供服务。卖方可以通过向买方提供预付款担保，确保如期交付货物或提供服务，否则将承担违约责任。
3.履约担保：在合同履行过程中，双方可以通过履约担保来确保合同的顺利履行。如果一方未能按照合同规定履行义务，另一方可以要求保证人承担保证责任。
4.质量担保：在货物交付后，买方可能需要对货物的质量进行担保，以确保卖方交付的货物符合合同规定的质量要求。卖方可以通过向买方提供质量担保，确保交付的货物符合质量要求，否则将承担赔偿责任。
在国内贸易中，履约保函也适用于上述场景，同时还可以适用于其他场景，如在工程承包合同中，承包人可以向发包人提供履约保函，确保按照合同规定完成工程；在租赁合同中，承租人可以向出租人提供履约保函，确保按照合同规定支付租金等。
三、确定履约保函的关键要素
在写履约保函时，需要确定几个关键要素，这些要素是履约保函的核心内容，也是保证履约保函有效性的关键。
1.保证人：保证人应该是具有履行保证责任能力的法人或自然人，一般选择银行或具有良好信誉的企业法人。
2.担保事项：担保事项应该明确具体，如投标、预付款、履约等，不能过于笼统或含糊不清。
3.担保金额：担保金额应该合理，既不能过高，也不能过低。过高的担保金额可能导致保证人无法承担保证责任；过低的担保金额可能无法起到担保作用。
4.保证期限：保证期限应该合理，既不能过长，也不能过短。过长的保证期限可能导致保证人承担无限期的保证责任；过短的保证期限可能无法覆盖整个合同履行过程。
5.管辖法律：管辖法律应该明确，一般选择与合同或协议所适用的法律相同，以避免因适用法律不同而产生纠纷。
四、撰写履约保函的内容
在确定了履约保函的关键要素后，就可以开始撰写履约保函的内容了。履约保函的内容应该包括以下几个方面：
1.保证人的基本信息：包括保证人的名称、地址、联系方式等。
2.受益人的基本信息：包括受益人的名称、地址、联系方式等。
3.保证申请人的基本信息：包括保证申请人的名称、地址、联系方式等。
4.担保事项：明确担保的具体事项，如投标、预付款、履约等。
5.担保金额：明确担保的最高金额，如“本保证函担保的最高金额为人民币100万元整”。
6.保证期限：明确保证函的有效期限，如“本保证函的有效期为自出具之日起一年”。
7.保证责任：明确保证人按照保证函约定承担的责任，如“如果保证申请人未能按照与受益人签订的合同履行义务，保证人将承担违约金/赔偿损失等责任”。
8.管辖法律：明确适用于保证函的法律，如“本保证函适用中华人民共和国法律”。
9.其他事项：还可以根据实际需要增加其他条款，如通知、争议解决方式等。
五、注意履约保函的格式要求
在撰写履约保函时，还需要注意格式要求。履约保函的格式要求包括以下几个方面：
1.使用信头纸：履约保函应该使用保证人的信头纸，以表明保证人的身份。
2.标题：履约保函的标题应该明确写明是“履约保函”，以区分其他类型的保证函。
3.编号：履约保函应该有唯一的编号，以方便查询和管理。
4.日期：履约保函应该注明出具日期，以确定保证函的有效期。
5.落款：履约保函应该有保证人的签章或盖章，以表明保证人的意愿。
6.语言：履约保函应该使用中英文两种语言，以避免因语言差异而产生纠纷。
7.页码：如果履约保函有多个页面，应该在每页底部标注页码，以避免页面丢失。
8.副本：履约保函的副本应该发送给保证申请人和受益人，以确保各方知悉保证函的内容。
六、审核履约保函的内容
在撰写完履约保函后，还需要对内容进行审核，以确保履约保函的准确性和完整性。审核内容包括以下几个方面：
1.保证人信息：检查保证人的名称、地址、联系方式
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