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履约保函止付通知怎么写

时间:2024-10-13

履约保函止付通知书写指南

引言

履约保函是一种由银行或保险公司出具的书面承诺,用于保证被担保人(承包商)履行合同义务。止付通知是合同受益人(业主)向银行或保险公司发出的正式函件,要求暂停履约保函的付款。

止付通知的适用情形

业主通常在下列情形下发出履约保函止付通知:

承包商未按照合同规定履行义务 承包商违反了合同条款 承包商破产或资不抵债 合同被终止或解除 业主根据合同条款享有止付权

止付通知的内容和格式

止付通知应包括以下内容:

通知标题:"履约保函止付通知" 通知日期 通知接收人:银行或保险公司 受保合同信息:合同号、工程名称、承包商名称 履约保函信息:保函号、金额、受益人 止付原因:简单陈述承包商违约或终止合同的事实 要求:明确要求暂停履约保函付款 签字:业主或其授权代表的签名

止付通知应以正式的信函格式书写,使用专业且简洁的语言。

止付通知的效力

履约保函止付通知收到后,银行或保险公司应立即暂停履约保函付款。在收到止付通知后,银行或保险公司不得向承包商支付保函金额,直到收到业主的进一步指示或法院判决。

止付通知的注意事项

业主在发出履约保函止付通知时,应注意以下事项:

谨慎止付:止付履约保函是一项严重的举动。业主应在有明确违约或合同终止证据时才发出止付通知。 及时发出:止付通知应在业主了解到承包商违约或合同终止后及时发出。 明确止付原因:止付通知中必须明确说明止付原因,并提供支持性文件(如违约通知或合同终止协议)。 保留证据:业主应保留所有与承包商违约或合同终止相关的证据,以支持其止付要求。 通知原件:止付通知应通过挂号信或其他可追溯的方式寄送给银行或保险公司,并保留发送原件。 专业咨询:在复杂或高风险的情况下,业主应向法律顾问或保险顾问寻求专业建议,以确保止付通知的有效性和合规性。

止付通知的撤销

在某些情况下,业主可能会决定撤销履约保函止付通知。撤销通知应以书面形式发出,并送达银行或保险公司。撤销通知应说明撤销原因,并要求恢复履约保函的付款。

结论

履约保函止付通知是业主在承包商违约或合同终止时保护其权益的重要工具。通过正确理解和执行止付通知程序,业主可以有效地暂停履约保函付款,并避免不当支付造成的损失。



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