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采购履约担保函
时间：2024-10-22
采购履约担保函是商业交易中一种常见的保证履约的信用工具，通常由买方提供给卖方，保证买方按照合同约定履行采购义务。当买方未能按时或按约定履行采购义务时，卖方可以根据担保函要求买方承担违约责任，从而降低交易风险。本文将全面介绍采购履约担保函的定义、特点、适用范围、法律效力等，帮助读者深入了解这一信用工具，更好地运用其在商业交易中发挥作用。
一、什么是采购履约担保函？
采购履约担保函（Performance Bond for Procurement），是采购方或买方提供给供货方或卖方的一种书面担保，保证其在采购合同中的义务能够得到履行。它是一种独立保证，与主合同分开，但与主合同具有密切联系。其目的是保证供货方在买方未能按时或按约定履行采购义务时能够得到赔偿，从而保障交易顺利进行，避免或减少损失。
根据《担保法》第5条规定：“保证的方式有：
（一）书面形式，即书面保证合同；
（二）保证人向债权人交付质押物，即质押保证；
（三）保证人向债权人提供定金，即定金保证。”
由此可见，采购履约担保函属于书面保证合同，是保证方式的一种。
二、采购履约担保函的特点
采购履约担保函具有以下特点：
1.独立性：采购履约担保函是独立于主合同之外的保证，其效力不以主合同的效力为条件。即使主合同无效或被撤销，采购履约担保函仍然有效，保证人仍应按担保函约定承担保证责任。
2.抽象性：采购履约担保函的效力是抽象的，保证人不得以任何借口推卸责任。只要被保证人提出索赔要求，保证人就应按担保函约定承担保证责任，而不应考虑主合同的履行情况。
3.附条件性：采购履约担保函的效力附有条件，即只有在被保证人提出索赔要求时才发生效力。在被保证人未提出索赔要求的情况下，采购履约担保函不发生效力，保证人无需承担保证责任。
4.单务性：采购履约担保函是单务合同，只规定保证人的义务，而不规定被保证人的义务。被保证人无需向保证人提供任何反担保，即可获得保证人的保证。
三、采购履约担保函的适用范围
采购履约担保函适用于各种类型的采购活动，包括国内采购和国际采购。在实际交易中，采购履约担保函通常适用于以下情况：
1.采购金额较大：当采购金额较大时，卖方往往要求买方提供履约担保，以确保买方能够按时、按量、按质履行采购义务。
2.买方资信状况不佳：如果买方资信状况不佳，卖方可能会担心买方无法履行合同义务，从而要求买方提供履约担保。
3.采购合同履行期限较长：当采购合同的履行期限较长时，卖方可能会担心买方在合同履行过程中出现财务问题或其他问题，从而要求买方提供履约担保。
4.涉及政府采购：在政府采购活动中，采购方通常要求投标人提供履约担保，以确保中标人能够按时、按质履行采购合同。
5.其他需要保证履约的情况：在实际交易中，当卖方认为需要保证履约时，也可以要求买方提供履约担保。
四、采购履约担保函的法律效力
采购履约担保函具有以下法律效力：
1.保证买方履行采购义务：采购履约担保函是买方向卖方提供的履约保证，保证买方按照合同约定履行采购义务。如果买方未能按时或按约定履行采购义务，卖方可以要求买方承担违约责任，包括赔偿损失。
2.独立于主合同：采购履约担保函是独立于主合同之外的保证，其效力不以主合同的效力为条件。即使主合同无效或被撤销，采购履约担保函仍然有效，保证人应按担保函约定承担保证责任。
3.保证人承担连带责任：根据《担保法》第19条规定：“保证人承担保证责任后，有权向债务人追偿。”这意味着保证人承担的是连带责任，当被保证人提出索赔要求时，保证人应按担保函约定承担保证责任，而不管主合同中买方的具体责任。
4.保证金一般不予退还：根据《担保法》第22条规定：“保证人承担保证责任后，债权人不得拒绝。”这意味着保证金一般不予退还，除非双方另有约定。
五、采购履约担保函的格式与内容
采购履约担保函的格式通常由买方或其代理银行提供，卖方也可以提出自己的格式要求。一般情况下，采购履约担保函包括以下内容：
1.担保函名称：在担保函顶部醒目位置标明“采购履约担保函”字样。
2.担保人信息：包括担保人全称、地址、联系方式等。
3.被保证人信息：包括被保证人全称、地址、联系方式等。
4.担保金额：明确担保金额，并注明担保金额的币种。
5.担保范围：明确担保范围，包括买方未能履行采购合同的具体情形，如未能按时付款、未能按量交货、未能按质交货等。
6.担保期限：明确担保期限，包括担保函的生效日期和失效日期。
7.索赔程序：明确被保证人提出索赔的要求和程序，包括提供哪些证明文件、在何种期限内提出索赔等。
8.管辖法律：明确管辖采购履约担保函的法律，以及争议解决方式。
9.担保人签章：担保函由担保人签章，并加盖公章或合同章。
六、采购履约担保函的操作流程
采购履约担保函的操作流程通常包括以下几个步骤：
1.买方向银行申请：买方向其开户银行提出申请，要求银行出具采购履约担保函。银行将对买方的资信状况、财务能力等进行审核，以确定是否出具担保函。
2.银行出具担保函：银行与买方签订担保协议，约定担保金额、担保范围、担保期限等事宜，并出具采购履约担保函。
3.买方提供担保函给卖方：买方将银行出具的采购履约担保函提供给卖方，作为履约保证。
4.卖方确认担保函：卖方收到采购履约担保函后，应及时确认担保函的真实性、有效性等，确保担保函符合要求。
5.买方履行采购合同：买方按照采购合同约定履行采购义务，包括按时付款、按量交货、按质交货等。
6.卖方要求履行担保：如果买方未能按时或按约定履行采购义务，卖方可以要求银行根据担保函履行保证责任，包括赔偿损失。
7.银行履行保证责任：银行收到卖方的要求后，应及时履行保证责任，包括向卖方支付担保金额。
8.银行向买方
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