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收到的银行保函做什么分录
时间：2024-10-18
银行保函是一种担保文件，由银行出具的第三方担保，保证委托人履约。当收款方收到银行保函时，需要进行相应的会计分录，以记录该业务。
在国际贸易中，买方通常要求卖方提供银行保函，以保证卖方履约。卖方向其往来银行申请开立银行保函，银行审查卖方的资信后，出具银行保函。银行保函生效后，卖方交由买方，买方收到银行保函后，确认无误，则向卖方支付货款。
收到银行保函时，收款方（买方）需要进行以下会计分录：
**借：其他应收款-银行保函**
**贷：应付账款-卖方**
贷方金额为收到的保函金额。
收到银行保函涉及的会计科目如下：
其他应收款-银行保函：用来记录收到的银行保函。 应付账款-卖方：用来记录收到保函前，应向卖方支付的款项。收到银行保函后，收款方需要采取以下步骤：
审核保函：收到银行保函后，应仔细核对保函的真实性、有效性和保函条款是否符合约定。 确认收款：核对无误后，应向银行确认收款，并向对方发送收函。 后续管理：银行保函通常有有效期，到期后需要及时处理。如果保函条款中约定需提供履约证明，收款方应及时提供证明。收到银行保函对资产、负债和权益的影响如下：
资产：收到保函后，其他应收款增加。 负债：应付账款减少，因为保函替代了应付账款的担保作用。 权益：收到保函对权益没有直接影响。本分录适用于收到所有形式的银行保函，包括履约保函、付款保函、预付款保函等。
在收到银行保函时，可能会遇到以下特殊情形：
如果收到的保函金额大于应付账款金额，则会计分录如下：
**借：其他应收款-银行保函**（应付账款金额）
**借：预收账款**（保函金额-应付账款金额）
**贷：应付账款-卖方**
如果收到的保函金额小于应付账款金额，则会计分录如下：
**借：其他应收款-银行保函**
**借：应付账款-卖方**（保函金额）
**贷：应付账款-未清**（应付账款金额-保函金额）
如果保函到期后，卖方未履行合约，收款方可向银行申请保函赔偿。银行根据保函条款对卖方进行赔偿，赔偿款项收款方收到后，会计分录如下：
**借：现金**
**贷：其他应收款-银行保函**（赔偿金额）
**贷：损益**（赔偿金额-保函费用）
在处理收到银行保函业务时，需要考虑以下事项：
仔细核对保函的条款和有效期，确保保函符合约定的要求。 妥善保管保函原件，并定期进行管理。 保函到期前及时跟进，避免因保函失效而遭受损失。 保函赔偿金按照税法规定缴纳相关税款。通过准确处理银行保函收到的分录，企业可以规范会计记录，保障资产安全，并及时掌握保函信息，为后续决策提供支持。
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