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履约保函退还申请怎么写
时间：2024-10-06
在国际贸易中，履约保函是保证合同履行的常见手段，它可以有效地保证买卖双方的权益。但有时候，收函人可能会被要求退还履约保函。这时候，收函人需要写一份履约保函退还申请。那么，履约保函退还申请怎么写呢？
一、什么是履约保函
履约保函，也称为履约担保函，是一种保证合同履行的信用担保工具。它是由银行或其他金融机构出具的、保证申请人（即买方或卖方）如期履行合同义务的书面承诺。收函人（即另一方）可以根据履约保函的条款，要求出函方（即银行或其他金融机构）支付一定的金额，以弥补自己因对方不履行合同而遭受的损失。
履约保函通常用于国际贸易中，尤其是大型项目或合同中。它可以有效地保证买卖双方的权益，减少交易风险，促进贸易的顺利进行。
二、履约保函退还申请的写法
在实际的国际贸易中，履约保函的退还通常有以下几种情况：
1. 合同顺利履行完毕
如果合同顺利履行完毕，则履约保函自然失效，不需要再申请退还。在这种情况下，收函人可以直接将履约保函退还给出函方。
2. 合同无法继续履行
如果由于某种原因，合同无法继续履行，则收函人可以申请退还履约保函。例如，在工程承包合同中，如果由于不可抗力或其他原因，承包商无法继续履行合同，则业主可以申请退还履约保函。
3. 合同发生变更
如果合同发生变更，导致履约保函的内容与合同不符，则收函人可以申请退还履约保函，并要求出函方出具新的履约保函。例如，在采购合同中，如果买方改变了采购数量或规格，导致履约保函的内容与合同不符，则卖方可以申请退还履约保函。
4. 合同提前终止
如果合同提前终止，则履约保函也需要相应地终止。在这种情况下，收函人可以申请退还履约保函。例如，在租赁合同中，如果租赁合同提前终止，则承租人可以申请退还履约保函。
5. 其他特殊情况
除了上述几种情况之外，履约保函也可能因为其他特殊情况而需要退还。例如，在融资租赁中，如果租赁物被征用或没收，导致租赁合同无法继续履行，则承租人可以申请退还履约保函。
三、履约保函退还申请的格式
一般来说，履约保函退还申请应该包括以下内容：
1. 申请人的基本信息
包括申请人的名称、地址、联系方式等。
2. 出函方的基本信息
包括出函方的名称、地址、联系方式等。
3. 履约保函的基本信息
包括履约保函的编号、出具日期、有效期等。
4. 退还履约保函的原因
详细说明申请退还履约保函的原因，并提供相关证据。例如，如果是由于合同无法继续履行而申请退还，则需要提供合同无法继续履行的证据，如政府部门的通知、不可抗力事件的证明等。
5. 退还履约保函的请求
明确提出退还履约保函的请求，并说明希望退还的方式，如原件退还、注销等。
6. 申请人的签名和日期
申请人需要在申请书上签名并注明日期。
以下是履约保函退还申请的范例：
申请人：
名称：ABC公司
地址：XX市XX路XX号
联系方式：
电话：
传真：
电子邮箱：
出函方：
名称：XYZ银行
地址：XX市金融街XX号
联系方式：
电话：
传真：
电子邮箱：
履约保函信息：
编号：XYZBH20230801
出具日期：2023年8月1日
有效期：三年
退还原因：
我公司与贵行客户LMNOP公司签订了工程承包合同（合同编号：ABC202301），合同总金额为人民币1亿元。根据合同要求，我公司向贵行申请了履约保函，以保证我公司如期履行合同义务。
现因不可抗力原因，我公司无法继续履行合同。我公司已于2023年8月1日向LMNOP公司发出了合同无法继续履行的通知函，并提供了相关证据。根据合同约定，我公司申请退还履约保函。
退还请求：
请贵行于收到本申请之日起五个工作日内，将原件退还至我公司，并注销该履约保函。
此致
ABC公司
签名：
日期：
四、注意事项
在写履约保函退还申请时，需要注意以下几点：
1. 确保申请有充分的理由
申请人需要确保退还履约保函有充分的理由，并提供相关证据。如果理由不充分或证据不足，出函方可能会拒绝退还申请。
2. 遵守申请的格式和要求
申请人需要遵守出函方规定的申请格式和要求，包括使用指定的表格、提供指定的文件等。
3. 及时提交申请
如果合同发生变化或出现其他特殊情况，申请人应该及时提交退还申请，以免影响合同的履行或造成不必要的损失。
4. 保留相关记录
申请人应该保留所有与退还申请相关的记录和文件，包括申请书、证据文件、出函方的回复等，以备日后查阅或争议解决。
五、小结
总之，在国际贸易中，履约保函是保证合同履行的常见手段。如果收函人需要退还履约保函，则需要写一份履约保函退还申请。申请人应该确保申请有充分的理由，遵守申请的格式和要求，及时提交申请，并保留相关记录。希望本文能帮助大家更好地理解和处理履约保函退还事宜。
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