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投标履约保函怎么开

时间:2024-10-24

投标履约保函,是投标人在投标时向招标人提供的,保证中标后能够按招标文件规定的要求签订合同并履行合同义务的担保工具。投标履约保函与投标保证金是投标保证方式的两大主要形式,其目的都是保证投标人的投标行为真实有效,防止其在中标后不按规定签订合同或履行合同义务的行为,从而保障招标人的利益。

投标人在投标时,可以自行选择提供投标保证金或投标履约保函作为投标保证方式。提供投标履约保函,可以减少投标人的资金占用,提高资金利用率,因此受到很多投标人的青睐。那么,投标履约保函到底应该怎么开呢?下面就为大家详细介绍。

一、投标履约保函的开立流程

投标人如果选择开立投标履约保函作为投标保证方式,一般需要经过以下流程:

1.确定保函开立银行

投标人首先需要选择一家银行作为投标履约保函的开立银行。投标人可以根据自身情况,选择与自己有良好合作关系的银行,也可以选择招标文件中指定的银行。确定保函开立银行后,投标人需要与银行沟通,了解银行关于开立投标履约保函的要求和流程。

2.提交开立申请

投标人向保函开立银行提交开立投标履约保函的申请。在申请时,投标人需要提供投标邀请函、招标文件、投标文件等资料,说明开立保函的用途、金额、有效期等信息,并提供相应的担保或抵押物。

3.银行审核

保函开立银行收到投标人的申请后,会对投标人的资信情况、担保能力等进行审核。银行会考察投标人是否有足够的履约能力,是否有良好的信用记录,以及担保物或抵押物的价值是否足以覆盖保函金额等。如果投标人提供的担保或抵押物不足,银行可能会要求投标人追加担保或抵押物。

4.签订协议

投标人与保函开立银行就保函的开立事宜达成一致后,双方需要签订投标履约保函开立协议。协议中应明确投标人的基本信息、保函的金额、有效期、用途、担保方式等内容,并约定投标人不履行义务时的赔偿方式和金额。

5.开立保函

投标人与银行签订协议后,银行会开立投标履约保函并送达投标人。投标人收到保函后,应及时检查保函的内容是否与招标文件的要求一致,是否有遗漏或错误的地方。如果有问题,应及时与银行沟通并修正。

6.提交保函

投标人将投标履约保函与投标文件一起提交给招标人。招标人收到保函后,应核实保函的真实性。如果有疑问,可以直接与保函开立银行联系确认。

二、投标履约保函的内容

投标履约保函的内容是投标人与银行共同确定的,一般包括以下几个方面:

1.投标人的基本信息

包括投标人的名称、地址、法定代表人或主要负责人的姓名和职务、联系方式等。

2.保函的金额

保函的金额一般按照招标文件的要求确定,通常为中标金额的一定比例,也可以是固定的金额。金额要清晰明确,不能模棱两可。

3.保函的有效期

保函的有效期一般从投标截止日起计算,持续到中标公示期结束或合同签订之日。有效期要与招标文件的要求一致,不能随意缩短或延长。

4.保函的用途

投标履约保函的用途是保证投标人在中标后能够按时签订合同并履行合同义务。用途要清晰明确,不能含糊不清。

5.投标人的义务

投标人应承诺在中标后按照招标文件的要求签订合同并履行合同义务,不得无故放弃中标资格或不签订合同。

6.银行的保证

银行应保证投标人在中标后履行合同义务,如投标人不履行义务,银行将承担连带责任。

7.赔偿条款

投标履约保函应约定投标人不履行义务时的赔偿方式和金额。赔偿条款要清晰明确,不能含糊不清。

8.管辖条款

投标履约保函应约定纠纷解决方式和管辖法院,方便双方在发生纠纷时及时解决。

三、投标履约保函的注意事项

投标人在开立投标履约保函时,需要注意以下几点:

1.选择有资质的银行

投标人应选择有资质的银行开立投标履约保函,不要轻信无资质的机构或个人。有资质的银行有严格的审核流程和风控措施,可以保障投标人的利益。

2.认真审核保函内容

投标人收到保函后,应认真审核保函的内容,确保保函符合招标文件的要求,没有遗漏或错误的地方。如果有问题,应及时与银行沟通并修正。

3.遵守保函协议

投标人应遵守与银行签订的保函协议,不能随意更改保函内容或不履行协议约定的义务。否则,银行有权取消保函,投标人可能被列入失信名单,影响后续的投标活动。

4.及时沟通

投标人应与保函开立银行保持及时有效的沟通,确保银行了解投标进展和结果。如果中标,投标人应及时通知银行,以便银行做好履约准备。

5.妥善保管

投标人应妥善保管投标履约保函,防止遗失或损坏。如果发生遗失或损坏,投标人应及时通知银行并申请补办。

四、投标履约保函的优缺点

投标履约保函作为一种投标保证方式,有其自身的优缺点。了解其优缺点,可以帮助投标人做出是否使用投标履约保函的决定。

1.优点

(1)减少资金占用

投标履约保函可以减少投标人的资金占用。与投标保证金相比,投标人只需提供一定的担保或抵押物,而不需要冻结大额资金,从而提高了资金利用率。

(2)提高竞争力

投标履约保函可以提高投标人的竞争力。投标人使用投标履约保函,可以避免投标保证金占用大量资金,从而有更多资金用于项目运营,提升项目实施能力,在投标时更有竞争力。

(3)降低风险

投标履约保函可以降低投标人的风险。投标人使用投标履约保函,可以避免因投标保证金被扣留或没收而造成的损失,从而降低了投标风险。

2.缺点

(1)审核严格

投标履约保函的审核比较严格。银行在开立投标履约保函前,会对投标人的资信情况、履约能力、担保物价值等进行严格审核,如果投标人不符合要求,可能无法开立保函。

(2)流程较长

投标履约保函的开立流程比较长。投标人需要与银行沟通、提交申请、审核、签订



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