
履约担保资料怎么写的范文
时间:2024-10-12
履约担保函怎么写?附范文及注意事项
在商业合作中,为保障合同的顺利履行,履约担保起着至关重要的作用。作为担保方的书面保证承诺,履约担保函的撰写规范与否,直接关系到担保效力。本文将详细介绍履约担保函的写作方法,并提供一份标准范文供参考。
一、什么是履约担保函?
履约担保函是指保证人(通常是银行、担保公司等金融机构)应申请人(债务人)的请求,向受益人(债权人)开具的,保证债务人在约定的债务履行期限内,按照双方签订的合同履行自身义务的书面文件。如果债务人不能按照合同约定履行义务,保证人将按照担保函的约定,向受益人承担赔偿责任。
二、履约担保函的作用
履约担保函的主要作用在于:
1. 降低交易风险:通过引入第三方担保,有效降低了交易双方的履约风险,特别是对于金额较大、周期较长的项目,可以有效保障双方的利益。
2. 增强合作信心:履约担保函的存在,可以增强交易双方,特别是受益人的合作信心,促进交易的达成和顺利进行。
3. 提高履约率:担保机制的存在,可以促使债务人更加认真地履行合同义务,提高合同的履约率,维护市场交易秩序。
三、履约担保函的内容要素
一份完整的履约担保函通常包含以下内容:
1. 标题:明确表达文件性质,例如“履约担保函”。
2. 担保人信息:包括担保人名称、住所、法定代表人、联系方式等。
3. 受益人信息:包括受益人名称、住所、法定代表人、联系方式等。
4. 被担保合同信息:包括合同名称、签订日期、合同编号、合同标的、合同金额等。
5. 担保金额:明确担保的最高限额,通常以货币形式表示。
6. 担保期限:明确担保的起始日期和截止日期。
7. 担保范围:明确担保的具体内容,例如包括合同履约、支付货款、赔偿损失等。
8. 担保责任:明确担保人的责任,例如在债务人不履行义务时,担保人承担赔偿责任的方式、期限等。
9. 索赔方式:明确受益人索赔的方式和程序,例如提供相关证明文件、书面通知等。
10. 争议解决方式:约定解决双方争议的方式,例如协商、仲裁、诉讼等。
11. 其他约定:例如担保费用的承担、担保函的份数、生效条件等。
12. 签署日期:担保函的签署日期。
13. 盖章:担保人和受益人的盖章。
四、履约担保函范文
履 约 担 保 函
编号:_________
致:_________(受益人名称)
_________(担保人名称)系依照中华人民共和国法律 duly incorporated and validly existing 在中国合法成立并有效存续的_________(公司性质),住所地为_________(地址),法定代表人为_________(姓名),鉴于:
1._________(受益人名称)与_________(申请人名称)于_________年_________月_________日签订了编号为_________的_________合同(以下简称“主合同”),合同约定_________(简述合同主要内容)。
2. _________ (简述开具本担保函的原因)。
根据上述,_________(担保人名称)特此不可撤销地、无条件地向_________(受益人名称)出具本履约担保函,并作出如下担保承诺:
一、担保范围
_________ (担保人名称)在本担保函项下的担保责任仅限于_________ (主合同项下债务人义务),担保金额最高不超过人民币_________元(大写:_________)。
二、担保期限
本担保函的担保期限自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
三、索赔
如_________ (债务人名称)未按照主合同的约定履行义务,_________(受益人名称)有权凭以下文件向_________ (担保人名称)提出索赔:
1. _________(受益人名称)发出的要求_________ (债务人名称) 承担主合同项下违约责任的书面通知;
2. _________ (列明其他索赔文件)
四、争议解决
凡因本担保函引起的或与本担保函有关的一切争议,双方应友好协商解决;如果协商不成,任何一方均可向_________ 仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决是终局性的,对双方均有约束力。
五、其他
1. 本担保函由_________ (担保人名称)的法定代表人或其授权代表签字并加盖公章后生效。
2. 本担保函正本一式两份,_________ (担保人名称) 和_________(受益人名称)各执一份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
担 保 人:_________ (担保人名称)
(公章)
法定代表人或授权代表:_________
_________年_________月_________日
五、注意事项
1. 使用规范的格式和语言:履约担保函作为法律文件,需要使用规范的格式和严谨的语言,避免出现歧义和漏洞。
2. 内容要完整准确:确保担保函的内容完整、准确地反映双方的真实意思表示,特别是关于担保范围、担保期限、索赔方式等关键信息,更要表述清楚。
3. 签字盖章要齐全:担保函必须由担保人的法定代表人或授权代表签字,并加盖单位公章,确保法律效力。
4. 注意担保风险:担保人要充分评估自身风险承受能力,审慎作出担保承诺,避免因债务人违约给自己造成损失。
5. 及时寻求专业意见:在签署履约担保函之前,建议咨询律师或其他专业人士,对担保函的内容进行审查,确保自身权益不受损害。
总之,履约担保函是保障合同顺利履行、维护交易安全的重要法律文件。撰写履约担保函时,需要遵循相关法律法规,注意内容的完整性和准确性,并妥善保管相关文件,以确保自身权益得到保障。
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