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定制合同履约保函怎么写

时间:2024-10-23

定制合同履约保函是保证合同履约的一种重要手段,是企业在签订合同后,为保证合同的顺利履行,由银行或担保公司出具的担保函。定制合同履约保函的写法需要注意很多细节,才能更好地维护企业的权益,减少风险。下面将从格式、内容、注意事项等方面详细介绍定制合同履约保函的写法。

一、定制合同履约保函的格式

定制合同履约保函的格式通常包括标题、称呼、正文、结尾等部分,具体写法如下:

1.标题:在保函上方正中位置写上“履约保函”四个字,字体加大,以凸显其重要性。

2.称呼:在保函左上角写上被保证人的名称,后跟冒号,表示这封保函是写给被保证人的。

3.正文:正文是保函的核心部分,通常包括以下内容:

说明出具保函的理由,如“鉴于甲方与乙方签订了某合同”; 说明担保的范围和金额,如“本保函担保的范围包括合同中所有甲方的义务,担保金额为人民币XXX元”; 说明担保的期限,如“本保函的有效期为自合同签订之日起至合同履行完毕后XX天”; 说明担保的条件和要求,如“在合同履行过程中,如果甲方未按时履行合同义务,乙方有权要求本银行/担保公司按保函约定承担担保责任”; 说明保函的独立性,如“本保函独立于主合同,即使主合同无效或被撤销,本保函依然有效”; 说明保函的管辖法律及争议解决方式,如“本保函适用中国法律,任何因本保函引起的争议应提交保函签发地法院管辖”。

4.结尾:结尾部分包括出具保函的单位名称、地址、联系方式等,以及经办人的姓名和职务,并加盖单位公章。

二、定制合同履约保函的内容

定制合同履约保函的内容应包括以下几个方面:

1.基本信息:包括合同双方的名称、地址、联系方式等,以及合同编号、签订时间、履约期限等。

2.担保人信息:如果担保人是银行,则应包括银行名称、地址、联系方式、开户信息等;如果担保人是担保公司,则应包括担保公司名称、注册地址、法定代表人、注册资本等。

3.担保范围和金额:明确列出担保范围,如包括合同中所有甲方的义务、违约金、赔偿金等,并写明担保金额。

4.担保期限:写明担保的有效期,如“自合同签订之日起至合同履行完毕后一年”。

5.担保条件和要求:写明担保人需承担的责任和义务,如“在甲方未按时履行合同义务的情况下,担保人应在收到乙方书面通知之日起XX天内,无条件地向乙方支付担保金额”。

6.保函的独立性:写明保函独立于主合同,即使主合同无效或被撤销,保函依然有效。

7.管辖法律及争议解决:写明保函适用中国法律,并指定保函签发地法院为管辖法院,以方便被保证人就近诉讼

三、定制合同履约保函的注意事项

在撰写定制合同履约保函时,还应注意以下几点:

1.选择有资质的担保人:担保人应是有担保能力和资质的银行或担保公司,以确保担保函的效力。

2.明确担保范围:担保范围应涵盖合同中所有甲方的义务,并写明担保金额,以避免担保人推卸责任。

3.适当延长担保期限:担保期限应适当延长,以覆盖合同履行完毕后的合理时间,避免因担保期限过短而导致担保人逃避责任。

4.写明担保条件和要求:写明担保人需承担的具体责任和义务,以免担保人以各种理由推脱责任。

5.强调保函的独立性:强调保函独立于主合同,即使主合同存在争议或被撤销,保函依然有效,以确保被保证人的权益。

6.指定管辖法院:指定保函签发地法院为管辖法院,以方便被保证人就近诉讼,降低维权成本。

四、范例

以下是一个定制合同履约保函的范例:

履约保函

收函人:乙公司

鉴于甲公司与乙公司于XX年XX月XX日签订了《供货合同》(合同编号:XX),为保证该合同的顺利履行,我行特开具此保函。

1.本保函担保的范围包括上述合同中所有甲公司的义务,担保金额为人民币XXX万元。

2.本保函的有效期为自上述合同签订之日起至合同履行完毕后一年。

3.在合同履行过程中,如果甲公司未按时履行合同义务,乙公司有权要求我行按保函约定承担担保责任。

4.本保函独立于上述合同,即使该合同无效或被撤销,本保函依然有效。

5.本保函适用中国法律,任何因本保函引起的争议应提交甲公司所在地法院管辖。

此致敬礼

XX银行

地址:XX市XX路XX号

电话:XX-XXXXXXX

传真:XX-XXXXXXX

五、结语

以上就是关于定制合同履约保函写法的详细介绍,包括格式、内容、注意事项等方面。企业在撰写定制合同履约保函时,应结合自身情况,合理设定保函内容,以更好地维护自身权益。



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