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履约保函金退还模板怎么写

时间:2024-10-13

履约保函金退还模板

前言

履约保函金是投标人向招标人提交的一项担保,以保证在中标后履行合同义务。当承包人履行合同义务完成后,招标人应及时退还履约保函金。以下提供履约保函金退还模板,供相关方参考。

模板正文

发函单位:

[退还方名称]

收函单位:

[申请方名称]

发函日期:

[填写日期]

主题:

关于退还履约保函金

尊敬的[申请方名称]:

关于您公司承建的[项目名称]工程,根据[合同编号]合同约定,您方已于[缴纳日期]缴纳履约保函金人民币[金额]元(大写:)。

经核验,您方已于[履行完成日期]履行完毕合同全部义务,并已通过竣工验收。根据合同约定,我单位同意退还履约保函金。

现将履约保函金退还如下:

收款单位:

[申请方名称]

收款账号:

[填写收款账号]

开户银行:

[填写开户银行]

退还金额:人民币[金额]元(大写:)

请您收到本函后提供相关收款信息,我单位将及时安排退款事宜。如有任何疑问,请及时与我单位联系。

此致

敬礼

发函单位盖章: 联系人: 联系电话: 电子邮箱:

常见条款和注意事项

1. 清晰准确:

退还函应清晰准确地说明退还的履约保函金金额、收款单位、收款账号、开户银行等信息。避免错误或遗漏,以免影响退款。

2. 法律依据:

明确退还履约保函金的法定或合同约定依据,展示出退还行为的合法合规性。

3. 审核核查:

招标人应在退还履约保函金前对承包人的合同履行情况进行审核核查,确保工程已竣工验收并无争议。

4. 及时退还:

招标人应在承包人履行完合同义务并通过竣工验收后及时退还履约保函金,避免延误影响承包人的资金周转。

5. 保留凭证:双方应保留履约保函金退还相关凭证,如银行回单、财务收款单等,以便日后备查或争议解决。

结语

履约保函金退还模板是招标和承包过程中常用文书,通过规范的退还函,招标人可以明确退还事宜,承包人可以保障自身权益。附录展示的模板内容仅供参考,实际退还函内容应根据具体项目和合同约定进行相应调整。



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