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申请取消履约保函怎么写

时间:2024-10-04

## 申请取消履约保函怎么写

履约保函是指担保人(通常是银行)应申请人(通常是承包商)的要求向受益人(通常是业主)开立的一种书面担保,承诺如果申请人不履行与受益人签订的合同约定的义务,则由担保人在一定限额内向受益人承担赔偿责任。履约保函在国际贸易和工程项目中被广泛使用,可以有效保障合同的顺利履行。

在合同履行完毕后,或者在合同约定的特定情况下,申请人有权要求取消履约保函。那么,申请人应该如何撰写取消履约保函的申请书呢?本文将为您详细介绍。

**一、 了解取消履约保函的条件**

在撰写申请书之前,申请人首先需要确认是否满足取消履约保函的条件。一般来说,取消履约保函需要满足以下条件之一:

1. **合同义务已履行完毕:** 申请人已经按照合同约定完成了所有义务,并且受益人已经验收合格。

2. **合同期限已届满:** 合同约定的履行期限已过,并且没有发生任何违约事件。

3. **受益人同意取消保函:** 受益人书面同意取消履约保函,无论合同是否履行完毕。

4. **合同发生变更或解除:** 原合同内容发生变更,需要重新出具保函;或者合同双方达成一致,解除原合同。

5. **其他约定的情形:** 合同中可能约定了其他的可以取消履约保函的情形,例如不可抗力因素导致合同无法履行等。

**二、 申请取消履约保函所需材料**

申请人需要向担保人提交以下材料:

1. **《取消履约保函申请书》:** 这是必备的申请材料,需要详细说明申请取消保函的理由、依据以及相关证明材料。

2. **原履约保函正本:** 申请人需要将原保函正本退还给担保人。

3. **合同相关证明材料:** 例如合同文本、验收证明、结算证明等,用于证明申请人已经履行完毕合同义务或者合同期限已届满。

4. **受益人同意取消保函的证明材料:** 例如受益人出具的书面同意函、双方签署的解除合同协议等。

5. **其他材料:** 根据具体情况,担保人可能要求申请人提供其他材料,例如公司营业执照复印件、法定代表人身份证明等。

**三、 《取消履约保函申请书》撰写要点**

《取消履约保函申请书》是申请取消履约保函的核心材料,需要重点关注以下内容:

1. **格式规范:** 申请书需要使用规范的商务信函格式,包括称呼、正文、结尾、落款等部分。

2. **内容完整:** 申请书需要包含以下信息:

* **申请人信息:** 包括申请人名称、地址、联系方式等。 * **受益人信息:** 包括受益人名称、地址、联系方式等。 * **担保人信息:** 包括担保人名称、地址、联系方式等。 * **原保函信息:** 包括原保函编号、出具日期、金额、有效期等。 * **申请事项:** 明确提出申请取消履约保函的请求。 * **申请理由:** 详细说明申请取消保函的理由,例如合同义务已履行完毕、受益人同意取消保函等。 * **相关依据:** 列明支持申请理由的合同条款或其他法律法规依据。 * **附件清单:** 列明随申请书一同提交的附件材料。 * **日期:** 签署申请书的日期。

3. **语言简洁:** 申请书的语言需要简洁明了,避免使用模棱两可的词语。

4. **措辞得当:** 申请书的措辞需要礼貌得体,表达清晰准确,避免使用带有情绪化的语言。

**四、 注意事项**

1. 申请人需要仔细阅读原履约保函的条款,确认取消保函的流程和要求。

2. 申请人需要妥善保管好所有相关材料,并在提交申请时确保材料的真实性和完整性。

3. 申请人需要与担保人和受益人保持沟通,及时了解申请进度和相关要求。

4. 如果申请被拒绝,申请人需要及时了解拒绝原因,并根据要求补充相关材料或调整申请方案。

**五、 取消履约保函申请书范本**

**取消履约保函申请书**

**致:**[担保人名称]** **抄送:**[受益人名称]** **日期:**[申请日期]

**尊敬的[担保人名称]:**

我公司(以下简称“申请人”)于[日期]与[受益人名称](以下简称“受益人”)签订了编号为[合同编号]的[合同名称](以下简称“合同”)。根据合同约定,申请人于[日期]申请,贵司出具了编号为[保函编号]的履约保函,担保金额为[金额],有效期至[日期]。

现因[取消原因](例如:申请人已按合同约定完成所有义务,并已通过受益人验收),特此申请取消上述履约保函。

随函附上以下文件,望查收:

1. [文件名称];

2. [文件名称];

3. [文件名称]。

请贵司尽快审核并办理取消保函的相关手续。如有任何问题,请随时联系。

**特此申请,敬请批准!**

**[申请人名称]**

**(盖章)**

**授权代表:**[授权代表姓名]

**联系电话:**[联系电话]

**结语**

申请取消履约保函是保证金管理的重要环节,申请人需要认真阅读合同和保函条款,准备好相关材料,按照规范的流程提交申请。希望本文能够帮助申请人顺利完成取消履约保函的申请。



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