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申请取消履约保函怎么写
时间：2024-10-04
## 申请取消履约保函怎么写
履约保函是指担保人(通常是银行)应申请人(通常是承包商)的要求向受益人(通常是业主)开立的一种书面担保，承诺如果申请人不履行与受益人签订的合同约定的义务，则由担保人在一定限额内向受益人承担赔偿责任。履约保函在国际贸易和工程项目中被广泛使用，可以有效保障合同的顺利履行。
在合同履行完毕后，或者在合同约定的特定情况下，申请人有权要求取消履约保函。那么，申请人应该如何撰写取消履约保函的申请书呢？本文将为您详细介绍。
**一、 了解取消履约保函的条件**
在撰写申请书之前，申请人首先需要确认是否满足取消履约保函的条件。一般来说，取消履约保函需要满足以下条件之一：
1. **合同义务已履行完毕:** 申请人已经按照合同约定完成了所有义务，并且受益人已经验收合格。
2. **合同期限已届满:** 合同约定的履行期限已过，并且没有发生任何违约事件。
3. **受益人同意取消保函:** 受益人书面同意取消履约保函，无论合同是否履行完毕。
4. **合同发生变更或解除:** 原合同内容发生变更，需要重新出具保函；或者合同双方达成一致，解除原合同。
5. **其他约定的情形:** 合同中可能约定了其他的可以取消履约保函的情形，例如不可抗力因素导致合同无法履行等。
**二、 申请取消履约保函所需材料**
申请人需要向担保人提交以下材料：
1. **《取消履约保函申请书》:** 这是必备的申请材料，需要详细说明申请取消保函的理由、依据以及相关证明材料。
2. **原履约保函正本:** 申请人需要将原保函正本退还给担保人。
3. **合同相关证明材料:** 例如合同文本、验收证明、结算证明等，用于证明申请人已经履行完毕合同义务或者合同期限已届满。
4. **受益人同意取消保函的证明材料:** 例如受益人出具的书面同意函、双方签署的解除合同协议等。
5. **其他材料:** 根据具体情况，担保人可能要求申请人提供其他材料，例如公司营业执照复印件、法定代表人身份证明等。
**三、 《取消履约保函申请书》撰写要点**
《取消履约保函申请书》是申请取消履约保函的核心材料，需要重点关注以下内容：
1. **格式规范:** 申请书需要使用规范的商务信函格式，包括称呼、正文、结尾、落款等部分。
2. **内容完整:** 申请书需要包含以下信息：
* **申请人信息:** 包括申请人名称、地址、联系方式等。 * **受益人信息:** 包括受益人名称、地址、联系方式等。 * **担保人信息:** 包括担保人名称、地址、联系方式等。 * **原保函信息:** 包括原保函编号、出具日期、金额、有效期等。 * **申请事项:** 明确提出申请取消履约保函的请求。 * **申请理由:** 详细说明申请取消保函的理由，例如合同义务已履行完毕、受益人同意取消保函等。 * **相关依据:** 列明支持申请理由的合同条款或其他法律法规依据。 * **附件清单:** 列明随申请书一同提交的附件材料。 * **日期:** 签署申请书的日期。3. **语言简洁:** 申请书的语言需要简洁明了，避免使用模棱两可的词语。
4. **措辞得当:** 申请书的措辞需要礼貌得体，表达清晰准确，避免使用带有情绪化的语言。
**四、 注意事项**
1. 申请人需要仔细阅读原履约保函的条款，确认取消保函的流程和要求。
2. 申请人需要妥善保管好所有相关材料，并在提交申请时确保材料的真实性和完整性。
3. 申请人需要与担保人和受益人保持沟通，及时了解申请进度和相关要求。
4. 如果申请被拒绝，申请人需要及时了解拒绝原因，并根据要求补充相关材料或调整申请方案。
**五、 取消履约保函申请书范本**
**取消履约保函申请书**
**致：**[担保人名称]** **抄送：**[受益人名称]** **日期：**[申请日期]
**尊敬的[担保人名称]：**
我公司（以下简称“申请人”）于[日期]与[受益人名称]（以下简称“受益人”）签订了编号为[合同编号]的[合同名称]（以下简称“合同”）。根据合同约定，申请人于[日期]申请，贵司出具了编号为[保函编号]的履约保函，担保金额为[金额]，有效期至[日期]。
现因[取消原因]（例如：申请人已按合同约定完成所有义务，并已通过受益人验收），特此申请取消上述履约保函。
随函附上以下文件，望查收：
1. [文件名称]；
2. [文件名称]；
3. [文件名称]。
请贵司尽快审核并办理取消保函的相关手续。如有任何问题，请随时联系。
**特此申请，敬请批准！**
**[申请人名称]**
**（盖章）**
**授权代表：**[授权代表姓名]
**联系电话：**[联系电话]
**结语**
申请取消履约保函是保证金管理的重要环节，申请人需要认真阅读合同和保函条款，准备好相关材料，按照规范的流程提交申请。希望本文能够帮助申请人顺利完成取消履约保函的申请。
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