保函是指银行或高信用评级机构(如信用评级机构)为委托人发放的一项担保凭证,保证委托人履行其合同义务。保函可以分为有担保保函和无担保保函,有担保保函需要提供担保人,无担保保函则无需提供担保人。开保函是很多企业在和客户或供应商进行合作或签署合同的时候必须要做的事情。那么,如何开保函呢?下面我们来看看开保函的流程。
一、选择开保函的银行或保险公司
选择合适的银行或保险公司是很重要的,不同的银行或保险公司的开保函的费用以及审批时间都可能不同。一般来说,大型银行或保险公司的开保函的费用可能会稍微高一些,但是审批速度会更快,且可信度更高。因此,建议企业在选择开保函的银行或保险公司时,应该考虑自己的实际情况。
二、提供申请单以及相关资料
在选择开保函的银行或保险公司之后,企业需要填写开保函的申请单,并提供相关资料。一般来说,申请单包括保函金额、保函类型(担保保函或无担保保函)、保函期限、担保人信息等。相关资料包括企业的营业执照、资信证明、财务报表等。对于一些大型银行或保险公司,申请单一般可以在其网站上下载。
三、审核过程
在企业提交了申请单以及相关资料之后,银行或保险公司将进行审核。审核的内容包括企业的信用评级、资产负债表、企业历史记录等。审核过程大概需要3-5个工作日时间。在审核完毕后,银行或保险公司会将审核结果告知企业。
四、缴纳费用
企业审核通过后还需要缴纳开保函的费用。根据不同银行或保险公司的要求,开保函的费用一般采取两种方式:一种是按比例收费,费用会跟随保函金额而变动;另一种是采用固定费用,不会根据保函金额而变动。
五、发放保函
在企业缴纳了相应的费用之后,银行或保险公司会为企业发放保函。发放的保函包括保函编号、保函金额、保函期限、担保人信息等。企业需要将保函送交给合作伙伴使用。
综上,开保函虽然相对于其他企业行为来说较为简单,却需要注意的事项还是很多。企业在开保函的过程中,需要充分了解相关规定,提高自己的风险识别能力,以免造成不必要的经济损失。