这是一个看似简单但经常把人绕进合同细节的问题。先给出直接答案:通常由申请保函的一方承担(多为乙方/承包方),但不是铁定规则,关键在于合同约定、交易习惯、谈判地位和具体业务模式。下面我按费曼式思路一步步把背后的逻辑、常见做法、合同条款写法、计算示例和谈判技巧都讲明白,让你读完能马上拿去用。
想象你要把一辆车借给朋友长时间开,你担心万一被撞了或违约,朋友可能不还。于是朋友跑去银行办了张“保证书”:银行承诺,如果朋友没按约定处理问题,银行代为赔付,然后再向朋友追偿。这个银行出的“保证书”就是履约保函(performance bond / bank guarantee)。
它的作用主要是:保护受益人(通常是甲方/发包方),在对方(乙方/承包方)不能按合同履约时有一个可执行的支付保障。银行提供这个担保,自然会收取费用(开证费、保证金、年费、修改费、快递费等)。问题是:谁付这些钱?
如果发生争议,通常按下列顺序来判定费用应由谁承担:
先看合同(含招标文件、投标文件)明确约定; 若合同无明确约定,查交易习惯和行业惯例; 仍无定论,则按当事人各自提出证据、合同目的和公平原则裁决(法院或仲裁)。所以写合同时,别只写“需提供履约保函”,还要把这些点写清楚:
保函金额、币种(如合同价的5%)、有效期和延长方式; 保函的出具银行/银行等级要求; 费用由谁承担、何时支付、有没有先由一方垫付再追偿; 保函文本样式(附样本)和可接受的索赔方式; 撤销、终止、替代保函的程序; 税费、手续费承担和开具发票的要求; 争议解决方式(仲裁/法院、适用法律)。下面给几个常用写法,直接放进合同里就行:
乙方承担(常见):乙方应在合同签订后十日内向甲方提供金额为合同价的5%的不可撤销履约保函,保函费用及银行相关手续费由乙方承担。 甲方承担(少见,但可约):甲方同意为本合同提供履约保函并承担保函开立和维护所产生的全部费用,甲方承担费用的前提是乙方按合同约定履行支付义务。 先由一方垫付,随后结算:如一方先为履约保函向银行支付费用,另一方应在收到费用凭证后十日内按比例偿付;未偿付的,视为合同违约。常见费用包括:
开证费/保证金(按保证金额的一定比例收取,或一次性固定费用); 年费或期限内费(按年计收或按期限折算); 修改/延长费; 律师审文费(如银行要求)和快递费; 若银行要求押金或质押,则可能涉及资金成本或利息; 税费(依据当地税法可能有附加税种或发票问题)。举个简单数字例子(便于理解):
合同总价10,000,000 元 保函金额合同价的5% = 500,000 元 银行年费率(示例)1.2%/年 保函期限12 个月 年费计算500,000 × 1.2% = 6,000 元 一次性开证费(示例)1,000 元 合计*年费用7,000 元 + 快递/审文等小额费用如果合同约定由乙方承担,那么乙方需要在签约或开保函时支付上述费用;若甲方承担,则甲方支付,但通常会把这笔成本考虑进合同价或通过其他方式转嫁。
几点实用建议(像朋友提醒一样):
不要只写“由乙方承担”,要写清楚支付时间、付款凭证、银行发票是否可作为报销/税前扣除凭证; 写明保函样本文本,避免银行因措辞不符而拒绝; 考虑把“银行变更、保函金额调整或期限延长”的程序写清楚,避免频繁修改产生高额费用; 对押金或质押的资金成本也要评估并在合同中约定承担方式; 如果一方先垫付,明确未偿付的利息和违约后果; 对*交易注意币种、跨境支付和外汇审批问题; 要求银行发具正式收费凭证,以便税务处理。先行协商——提供收据、银行回单和合同条款是*有用的证据。如果协商不成:
查看合同约定的争议解决方式:仲裁条款(如某仲裁委员会)或法院管辖; 仲裁/诉讼时,往往重点证据是合同原文、招标文件、银行收费凭证和双方往来邮件; 若合同模糊,仲裁庭/法院将参照交易习惯与公平原则处理,裁决可能倾向于默认申请方承担,但并不*。*常规规则是:谁申请保函,谁付费;但合同中可以另行约定。*
好像我边写边想的感觉,希望你看着顺手。如果你手上有具体合同条款或银行收费单,我们可以把条款调得更精确一些,顺便把费用计算表做成直观的对比,省得日后争议。