尊敬的xx银行客服部门:
我司公司账户在xx分支机构被冻结,经查询发现是因为该账户的部分款项涉嫌违规操作导致的。经过一段时间的整改和核实,现我司已经对相关款项做出了清晰明确的解释,并及时进行了相应的处理和纠正,对于已经存在的违规行为,我们已经全面整改和补救,做到了防止类似问题再次发生的措施,同时也已经积极配合相关部门的内外部审计,严格遵守相关的监管规范,确保了我们的业务操作无误且合规合法。
作为公司的财务负责人,我郑重向xx银行提出,请求解冻我公司在该分支机构的账户。为了更好地说明我公司的情况,我们特地准备了一份公司账户解冻申请书模板,以供参考。以下为该模板图片:
(图片展示)
根据银行规定,解冻公司账户需要提供的材料和证明,我们已经备齐,包括但不限于以下文件:
1. 公司法人营业执照和税务登记证,以便您对我司的营业资质和税务合规情况进行核实和查询;
2. 我司涉及的银行账单、交易凭证等相关文件,以便您对我们的经济活动进行系统、逐笔地审核;
3. 我司已经修订完善了内部管理制度、规章制度,建立健全内部审计机制,以及聘请了独立审计团队开展独立审计,并取得了相关报告等,以证明我们已经进行了全面的自查和整改;
4. 我们还将积极配合xx银行相关部门的现场审查和调查,全力以赴提供相关材料和信息,让您了解我们的经营状况和品牌形象。
我们坚信,公司账户被冻结是个意外事件,而您们的封存决定是基于对我们公司的疑虑和忧虑而做出的,我们完全理解和尊重您们的决定。但现在问题已经得到了彻底的解决和清晰的解释,并且我们已经采取了切实可行的措施消除了导致账户冻结的问题,相信您们一定能够给予更合理和公正的判决。
特此声明!
此致
敬礼!
公司财务经理:XXX
20xx年xx月xx日